From CV to portfolio




I don’t care who you are unless I am interested in what you can do”, says the philosopher. And that is the problem with the classic CV.

We make a huge mistake in drawing up our CV about ourselves, explaining who we are, what studies we have made…without realizing that we don’t really matter for others unless we catch their attention. And you catch their attention if you are able to show that you can cover the others’ needs.

Unless you demonstrate value for others, what you did is no longer of importance. It’s just pleasing for your ego, but not for others. Remember that your ego does not fill the needs of others by itself.

For that reason, I propose we move away from the former CV approach, which is only a compilation of what you did in the past; just a pile of knowledge rocks talking monotonously about your yesterdays. There is a strong possibility your past is just not so useful any more.

It’s time to move forward. I like the quote that says “in times of rapid change, experience could be your worst enemy” (J. Paul Getty). A traditional CV is only a look to the past, not a guide to show what you are able to do in the future. Get rid of your old CV structure and focus on building your own portfolio of products to be become your real Personal Value Proposition. Show me your value, not your cost. Show me your future, not your past.

I love the philosophy: already done; already paid; already forgotten. So don’t come to me talking about how great you’ve been doing. I want to know what you can do for me today and tomorrow.

Companies already know your cost. Your challenge is showing them the value you will generate to compensate that cost.

So, the next time you present yourself in front of a new person; in front of a new company; in front of a new challenge, wherever, whenever…remember to do it thinking of the other, not about yourself. It’s not about you. You are the best sales rep when you present yourself as someone who can cover my needs.

Next time we meet, show me the portfolio of your products. Show me the value of your brand.

€locks


Una vez aprendí el impacto que tiene sustituir la palabra "tiempo" por "vida" en la toma de determinadas decisiones. Existe un matiz importante entre decirte "¿Quiero dedicar dos horas de mi tiempo para asistir a esta reunión?" y decirte "¿Quiero dedicar dos horas de mi vida a esta reunión?". Si te lo planteas de la segunda manera seguramente serías más reticente. El tiempo lo es de vida. No lo olvides.

Pero es que, aparte de Vida como unidad métrica, también existen otras, como Dinero (ya sabes, "el tiempo es oro"!). Pues bien, lo que te propongo es que traduzcas tu tiempo a dinero y evalúes si lo que vas a hacer merece ese dinero. Te pongo un ejemplo concreto y real de lo que he puesto en marcha a nivel del Comité de Dirección en la empresa en qué trabajo actualmente: Un reloj que cuenta el tiempo en euros. Déjame que te dé algunos detalles:

Calculé el coste total/hora de todo el Comité de Dirección al completo y mediante un sencillo cálculo en Excel hice que la fórmula devolviera los euros de coste por minuto que la reunión en curso estaba costando. La idea no era hacer nada sofisticado. Al contrario: se trataba de hacer algo muy sencillo pero realmente evocador. Te enseño cómo queda el mío:


Te aseguro que la percepción del tiempo y la duración del debate en ciertos temas cambia de manera evidente cuando eres perfectamente conscientes del coste que suponen. Tanto es así, que a mí, que me gusta provocar de manera simpática, traducía a euros mis propias intervenciones diciendo tal que así: "hola a todos, en los próximos 289€ os voy a explicar el estado actual del proyecto...". O incluso pudiendo terciar para reducir el tiempo de determinadas discusiones, poniendo en valor (ahora sí!) el coste de la duración ("llevamos 730€ de discusión; ¿queréis invertir 730€ más discutiendo este tema?", etc.).

Sin duda que se trata de un enfoque extraordinariamente economicista, pero ¿acaso no estamos en una empresa?. Uno de los criterios (que no el único) a la hora de delegar/externalizar es el coste de aquello que es objeto de potencial delegación/externalización, para un mismo nivel de calidad. Quien vaya a hacerlo igual de bien pero a un coste menor es quien debe realizar la tarea. Hacerlo de otra manera es incurrir en costes por mala planificación.

¿El objetivo de este divertimento en forma de reloj - "despertador" en euros? ser conscientes del coste de nuestro tiempo y mejorar la inversión del mismo para asegurar que cada euro se destina a acciones del máximo valor añadido posible.

Pruébalo y comprueba sus beneficios!

The benefits of Scalable Efficiency




The future of work will need a smart combination of maximum efficiency and maximum creativity to succeed in an intensely more competitive and uncertain environment.

For this reason we strongly need to establish a new clear model of scalable efficiency (optimizing our resources today) which will enable us to free up valuable new resources to empower and enable scalable learning (facing the challenges of tomorrow).

Some of the key tips I recommend for installing such a scalable efficiency model are:
  • Apply the 20 – 80 (Pareto's Rule).- 20% of your effort will lead you to the 80% of the outcome. Be aware of that. Invest wisely.
  • Apply Parkinson’s rule.- Remember the task tends to expand itself to fill up all the time you give it. So, set up the shortest deadlines and shortest meeting times possible.
  • Combine both rules (this is what I have previously defined as the maximum efficiency law).
  • Optimize flow. Let’s be minimalist. Be strict on setting up a clear division of tasks to avoid any kind of grey zone or overlapping. 
  • Give the task to those in a position to do it faster / cheaper/ better: Automate or externalize.


Applying these scalable efficiency tips will free you up to concentrate on, among other things, Scalable Learning. Because Scalable Learning doesn’t just save time, it multiplies time. But this is a future article ……… in the meantime ….don’t forget my tips.